一般財団法人健やか親子支援協会（以下、「当協会」といいます。）が、『小児希少難病の精査診療機関検索サイト』（https://angelsmile.scuel.me/配下のサイトをいい、以下、「本件サイト」といいます。）の構築・運用事業（以下、「本件事業」といいます。）を実施するにあたり、医療機関・検査機関及びその機関に所属する役職員スタッフからご提供いただいた個人情報の取り扱いについて、以下に記載いたします。
１．誓約事項
⑴ 当協会が本件事業のために収集・編集・管理する個人情報について、当協会は、本件事業の遂行のためにのみ使用し他の用途には使用いたしません。
⑵ 当協会は、個人情報保護法に則り個人情報を厳重に管理いたします。
⑶ 個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行ないます。
⑷ 本件サイト及び本件サイト掲載情報に関する責任は、当協会が負います。
２．収集する個人情報と利用
⑴ 当協会が収集する個人情報は、氏名、所属先と役職、連絡先（所属先の電話番号・メールアドレス）、専門領域、職務内容、経歴などの属性情報（公知となっている情報を含みます。）です。本件サイト掲載内容を適時更新するために、これらの情報についてご本人様にメールや電話等による確認をさせていただくことがあります。
⑵ 本件サイトは公共性を重んじるサイトであり、本件サイト掲載情報は、Ｗｅｂ上で閲覧制限なくどなたでもご覧になれる情報として公開いたします。ただし、本件サイト掲載情報（精査診療機関のご案内の項目等）は、原則として精査診療機関の所在・連絡先等に限られ、個人名を含みません。
３．本件サイトの共同運用とデータベース登録
⑴ 本件事業は、本件サイトの掲載用情報及び個人情報を含む関連情報（以下、「掲載用情報等」といいます。）を当協会が作成し、当協会の責任のもとサイトの構築・運用をミーカンパニー株式会社（以下、「ME社」といいます。）と共同で行います。
⑵ 本件事業のために当協会が収集・編集・管理する個人情報は、ご本人による事前のご許可を得て、ME社に提供します。
⑶ ME社では、当協会から受領した掲載用情報等を、ME社の独自データベース『SCUEL』https://scueldata.me に登録したのち、本件サイトに表示します。また、本件サイトはME社のサーバ内に設置され、運用保守・情報処理はME社により行われます。
⑷ これにより、同データベースを用いてご所属先機関を本件サイト側で把握し、掲載用情報等について、ご本人へ定期或いは随時、当協会より確認をさせて頂いた上で、最新の状態に保つよう更新に努めてまいります。同データベースは、公的機関への開示請求で得られた情報やWebサイト・書籍等での開示情報を元にした医療機関等のデータベースであり、個人情報保護法２７条２項に基づき個人情報保護委員会への届出も行っております。
(5) 掲載用情報等及びご芳名は、ME社が本件サイトとは別に実施している事業には使用させず、本事業にのみ使用させることを誓約いたします。但し、これは非公開情報に限られ、掲載用情報等及びご芳名と同一の情報であっても、公的機関への開示請求で得られた情報やWebサイト・書籍等での開示情報を情報源として、ME社独自に取得した情報については、ME社の他の事業に使用されます（詳細は、ME社プライバシーポリシーhttps://mecompany.me/privacy/をご参照下さい。）
(6) 当協会がME社に提供する掲載用情報等は、ME社の独自データベースSCUEL上に登録されますが、非公開情報については当協会から提供を受けた情報である旨が識別できる状態で管理されます。
４．情報開示
⑴ 本件サイトは当協会が構築・運用するものであり、本件サイト掲載情報及び当協会にご提供いただいた個人情報に関する開示請求・訂正等請求・利用停止等請求・各種お問い合わせについては、当協会に対して、個人情報の保護に関する法律に従って行うことができます。
⑵ 本件サイトへの掲載を取りやめた場合であっても、個人情報の登録を行った事実に関する個人情報は、当協会が定める相当な期間保有され本件事業の目的のために利用されることがあります。
⑶ 本件サイトの一部には、第三者 (法人または個人) のWebページへのリンクを含んでいるものがありますが、当協会は、当該リンク先のWebページにおける個人情報等の保護について責任を負うものではありません。
５．変更事項について
当協会は、事前の通知を行うことなく以上の内容を変更することがあります。その場合、変更後の内容は、本件サイト上に明記いたします。
2022年4月28日
2023年1月25日一部改訂
＜情報開示、訂正、利用停止、苦情等の受付窓口＞
一般財団法人健やか親子支援協会
電話：03-6673-0662
